Помощник руководителя

Декабрь 2011 — по настоящее время (5 лет 10 месяцев)

ЗАО Международная калийная компания Москва

Референт при вице-президенте

*Ведение календаря руководителя Ms Outlook;

*Анализ и обработка данных/информации по запросу руководителя, помощь сотрудникам Инвестиционного департамента в составлении аналитической отчетности, подготовка презентаций;

*Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей в Комус, InFormat, Nespresso;

*Составление Табеля учета рабочего времени Форма Т13;

*Деловая переписка на английском и русском языках;

*Письменный перевод англ-рус, рус-англ;

*Travel-поддержка как служебных командировок, так и семейных поездок (Business aviation (Внуково-3, Домодедово);

*Оформление отчетных документов по командировкам (Авансовый отчет форма АО-1, Отчет по карте VISA, Служебное задание форма Т-10а);

*Кофе Nespresso / чай.

Апрель 2011 — Декабрь 2011 (9 месяцев)

Секретарь фирмы «Калий»

*Оформление документации по командировкам (служебные записки, командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты, программы командировок и пр.);

*Согласование встреч руководителя и оперативников с участниками конференций IFA (International Fertilizer Assosiation) и FMB (Argus FMB Europe Fertilizer Conference);

*Ведение телефонной и информационной базы (контакты, события) Ms Outlook, Ms Access;

*Составление служебных записок, заявлений;

Февраль 2007 — Январь 2009 (2 года)

Компания Nordmarine — официальный представитель Princess Yachts International в России

Секретарь на ресепшн

*Прием и распределение входящих звонков (Мини АТС);

*Встреча VIP клиентов и гостей (чай/кофе/административная поддержка);

*Взаимодействие с курьерскими службами DHL, UPS;

*Выполнение поручений руководителя (покупка билетов, поиск и покупка эксклюзивных товаров Mercury, Hermes и пр.).

При обращении сообщите сайт, где вы узнали о кандидате (резюме).