Помощник руководителя/Администратор

Компания «Амбар», занимается розничной, в том числе дистанционной, торговлей.

Мы ищем не просто сотрудника, а человека, готового стать частью нашей команды!

• График работы может быть ненормированным

• Официальное оформление

• Стабильная заработная плата

• Доступность руководства и быстрое решение рабочих вопросов

• Перспективы карьерного роста

• Возможно проживание

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя

• Решение организационных вопросов

• Деловая переписка

• Поддержание жизнедеятельности офиса (коммуникации с арендодателем, сисадмином, мастерами)

• Оформление и регистрация офисной (входящей и исходящей) в том числе кадровой, документации в бумажном и электронном виде (приказы, письма, и пр.)

• Прием-отправка почтовой корреспонденции, сканирование, печать и сшивание документации

• Приобретение материалов для офиса (канцтовары, бумага, расходные материалы для оргтехники)

• Отчетность, составление графиков

• Взаимодействие с сотрудниками (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль работы подразделений)

• Входящие и исходящие звонки (в том числе «холодный» обзвон)

• Контроль и организация работы службы доставки

• Участие по решению трудовых споров, конфликтных ситуаций

• Подбор, обучение и ввод в должность новых сотрудников

Требования

• Опыт работы не важен, в случае отсутствия опыта важна быстрая обучаемость

• Уверенный пользователь ПК (интернет, Microsoft Office — Word, Excel, Outlook, Teamviewer, начальные знания 1С), знание графических программ будет являться преимуществом

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение самостоятельно принимать решения, высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности

• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, энергичность и большое желание работать

• Быстрое мышление, честность, ответственность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

При обращении назовите сайт, на котором узнали о вакансии.

Андреева Софья

+7 (985)-233-53-96